Normál esetben havonként állítjuk elő az XML fájlt. Ha az APEH nem fogadja be a bevallást, mert hibát talál benne, akkor visszaküldi Javító bevallásra. A hiba kijavítása után állítjuk elő a Javító XML fájlt. Ez csak abban különbözik a rendszeres havi XML fájltól, hogy meg kell adni a - hiba észlelésekor APEH által generált - javító bevallás vonalkódját is. A könyvelési szoftverekhez való kapcsolódást segíti elő, hogy a VÉNUSZ-BÉR egy önálló Excel táblát készít a könyveléshez szükséges adatokkal. Ebből lehet beemelni az adatokat. Megjegyezzük, hogy a könyvelő szoftvereknek mára már illene eljutni odáig, hogy a havi XML fájlból olvassák ki a könyvelési tételek döntő részét. Ez biztosítaná az egyezőséget a havi Bevallás és könyvelés között. Csak a jogcímenkénti bontást kellene külön könyvelni. A helyesbítő XML fájl készítésére akkor van szükség, ha már egy APEH által befogadott XML fájlban az adózó kezdeményezésére javítást, helyesbítést végzünk. Ilyenkor csak azokat a magánszemélyeket kell szerepeltetni az XML fájlban, akiknél változás történik. Ha a bérfizetés csoportos átutalással történik, akkor itt tudjuk előállítani a banki utalás fájlt UGIRO vagy OTP formátumban.